1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile), auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1.2. Für die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.3. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

1.4. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.

1.5. Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

2. Sicherheitsmaßnahmen

2.1. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

3.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

3.2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

3.3. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

4. Kontaktaufnahme

4.1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

5. Kommentare und Beiträge

5.1. Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert.

5.2. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.

6. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

6.1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

6.2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

7. Cookies & Reichweitenmessung

7.1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

7.2. Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die Speicherung Ihres Login-Status oder die Warenkorbfunktion und somit die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.

7.3. Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

7.4. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

7.5. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

8. Gesammelte Daten in Verbindung mit dem CLOCKWORK-ACCOUNT

Clockwork Account

Der Clockwork-Account, der für all unsere Software mit Online-Features genutzt wird, erfordert die E-Mail-Adresse des Nutzers. Die E-Mail-Adresse wird nicht mit anderen geteilt, wird aber zur Authentizifierung des Benutzers und zum Senden notwendiger Nachrichten wie wichtigen Änderungen in der Datenschutzerklärung genutzt. Jede Nutzung der E-Mail-Adresse für Marketingzwecke erfordert eine separate Zustimmung des Nutzers.

ClockWatcher

ClockWatcher ist ein teambasiertes Zeiterfassungsprogramm, das unseren Server nutzt. Daher ist jedes Team und Projekt und jede erfasste Zeit auf unserem Server gespeichert und mit dem Account verbunden. Im Detail beinhaltet das folgende Daten:

  • Alle Teams, bei denen du Mitglied bist
  • Alle Team, bei denen du Admin-Rechte hast
  • Alle Projekte, bei denen du Mitglied bist
  • Alle Projekte, bei denen du Admin-Rechte hast
  • Alle gemessenen Zeiten für jeden Zeittyp und jedes Projekt, einschließlich dem Zeitraum, wann die Zeit gemessen wurde

Deine persönlichen Daten sind nur durch Clockwork Origins, dich und dein Team einsehbar. Detaillierte Informationen (deine konkreten Arbeitszeiten) können nicht von anderen Teammitgliedern eingesehen werden, nur die Team- und Projekt-Admins haben Zugriff darauf. Nichts, was von ClockWatcher gemessen wird, wird mit dritten geteilt. Clockwork Origins wird lediglich deine Nutzungsdaten nutzen, um die Qualität unserer Produkte zu verbessern, und ist nicht interessiert and detaillierten Zeitlogs.

Elemental War

Alle Online-Features, die an den Clockwork-Account gebunden sind, werden auf unserem Server in Verbindung zum Account gespeichert. Das beinhaltet die folgenden Daten:

  • Freigeschaltete Erfolge
  • Highscores
  • Alle Statistiken, die im Statistik-Menü sichtbar sind, z.B. die Spielzeit
  • Die Region, wo der Benutzer wohnt, die in den Einstellungen ausgewählt wurde
  • Feedback, das über die Ingame-Feedback-Funktion abgegeben wurde, während der Spieler eingeloggt war

Die Daten sind nur für den User und Clockwork Origins sichtbar und werden nicht mit anderen geteilt. Sie werden genutzt, um das Benutzererlebnis zu verbessern und für interne Statistiken, jedoch lediglich anonymisiert. Highscores sind für alle anderen Benutzer sichtbar unter dem angegeben Nutzernamen. Das schließt die Region für Leute in der gleichen Region ein.

Alle weiteren Daten werden anonym und in keinerlei Verbindung zum Benutzer-Account gespeichert.

Spine

Alle Online-Features, die an den Clockwork-Account gebunden sind, werden auf unserem Server verbunden mit dem Account gespeichert. Das schließt die folgenden Daten ein:

  • Freigeschaltete Erfolge
  • Highscores
  • Spielzeit pro Modifikation
  • Letzter Zeitpunkt, wann jede Modifikation gespielt wurde
  • Bewertete Modifikationen inklusive der Bewertung
  • Spine-Freunde
  • Eingereichte Kompatibilitäts-Reports für Modifikationen
  • Die in Spine ausgewählte Sprache
  • Diverse Modifikations-abhängige Daten*
  • IP, systemabhängiger Hash und die MAC-Adresse der aktuell laufenden Maschine, wenn ein Spiel gestartet wird**
  • Auflösung und Tastenbelegung, wie sie in der Gothic.ini gespeichert ist***

Die Daten werden mit einigen Ausnahmen (siehe unten) nicht an andere weitergegeben. Sie werden genutzt, um die Online-Features anzubieten und für untere Statistiken, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

Alle weiteren Daten, die Spine sammelt, sind nicht mit einem Account verbunden und dienen nur dem internen Interesse, um unsere Software in Zukunft weiter zu verbessern. Es werden keine persönlichen Daten oder irgendwas von der Maschine des Benutzers gesammelt, lediglich Daten im Zusammenhang mit Spine und den gespielten Modifikationen.

* Die gesammelten Daten können von den Mod-Teams festgelegt werden und in der Modifikation benutzt werden. Das schließt den Nutzernamen, Erfolge, Highscores und eigene Statistiken für ihre Modifikationen ein. Erfolge können auch für andere Modifikationen, die der Benutzer gespielt hat, abgefragt werden. Clockwork Origins teilt keine E-Mail-Adressen, aber die Mod-Teams können mit den oben genannten Daten machen, was sie wollen.

** Die IP und die MAC-Adresse der aktuellen Session eines Benutzers werden für die Authentifizierung der Spieler für einige Gothic-Multiplayer-Modifikationen (aktuell Jharkendar Online DeathMatch und RP) genutzt.

*** Die Daten werden für authorisierte Gothic-Multiplayer-Modifikationen freigegeben, um eine bessere Funktionalität der Modifikationen zu gewährleisten. Die Daten werden zusammen mit der Account-ID geteilt. Die ID verrät aber keinerlei weitere Informationen über den Benutzer.

9. Rechte der Nutzer

9.1. Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.

9.2. Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

9.3. Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen. Das erfordert die Löschung des Clockwork-Accounts.

10. Löschung von Daten

10.1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

10.2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

11. Widerspruchsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

12.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

12.2. Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.